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ERP上线启动会议召开

日期:2013-08-21

摘要:

  8月3日上午,集团召开了ERP项目上线启动会议。总裁张华威对ERP上线工作作了部署,集团公司、医用制品集团公司的主管、车间主任以上人员、业务骨干、ERP项目关键用户参加了会议。

  ERP项目升级从启动至今,进行了业务蓝图设计、系统单元测试、系统集成模拟测试、产品功能开发、系统封闭集成测试、系统定义等几个阶段的工作,已经具备了上线的条件,为此集团召开ERP项目上线启动大会,部署相关工作。会议指出,项目将成立由集团、产业集团、各公司一把手组成项目领导小组,金蝶公司专家、集团公司IT部门、企管部组成实施小组,集团各业务系统领导下的各业务团队组成的业务小组,加强项目的领导与实施。

  张华威总裁在讲话中指出,ERP上线是集团的一件大事,全公司必须高度重视,切实做好各项工作。要充分认识IT升级的重要意义,它既是从单组织管理模式到集团多组织管理模式的升级,又是多组织协同管理流程的升级,可以进一步优化与固化管理流程,并且实现了多数据库到集团统一数据的升级,确保集团数据的一致性。要明确各小组职责,加强保障和项目调度,落实绩效;制定好、落实好上线实施计划,确保实施进度;协调好小组成员的工作,安排好最终用户的工作并指导其上线,使最终用户按计划完成各项工作。要加强组织纪律性,不得擅自离岗,否则追究各公司一把手和业务小组组长的责任,对离岗、差错率高、责任心薄弱的关键用户调离其行管岗位。要建立培训初始化、业务数据补录、K3切换三个阶段的任务目标,建立激励绩效管理办法,实施阶段性绩效,奖励表现突出的员工。要加大项目培训的工作力度,提高项目上线质量和工作效率,采取白天和晚上轮流培训,全公司人员必须密切配合;在培训期间,要做好后勤保障工作,安排好员工的出行及交通补贴、夜班加餐,关注他们的身体健康,合理安排休息时间。

  张华威总裁强调,ERP上线期间必定会出现业务和技术性很强的问题,项目小组要建立问题的记录、分析、处理、反馈渠道,确定上线的正常进行。在上线期间,首先要确保基本业务的切换,对细节问题,管理的优化和系统易用性的问题可到上线切换后做持续优化。上线期间所遇到的产品问题,金蝶公司高层与顾问要在第一时间组织公司资源给予支持解决,保证ERP系统的稳定。


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